Årsmøtet er foreningens høyeste organ og det er her medlemmene har mulighet til å avgjøre hva foreningen skal arbeide med og det er her medlemmene har mulighet til å velge hvem som skal utføre de ulike oppgavene i foreningen.

Årsmøtet er det viktigste møtet i en forening i løpet av et år og det er svært viktig at det sittende styret er klar over sin rolle i forbindelse med årsmøtet. Det sittende styret skal legge til rette for at medlemmene som deltar på årsmøtet får tilgang til all nødvendig informasjon i forkant av årsmøtet slik at medlemmene har den kunnskapen som skal til for å ta riktige beslutninger på vegne av foreningen.

Det hender dessverre alt for ofte at det sittende styret har til hensikt å bruke minst mulig tid på å forberede og gjenomføre årsmøtet og vi har hørt enkelte styreledere og styremedlemmer si følgende:

“Det skal bli godt å få unna årsmøtet, så vi kan fortsette å holde på med vårt”

“Årsmøtet er noe herk, det skal bli godt å få det unna”

“Vi gjør minst mulig ut av årsmøtet, og prøver å bli fort ferdig”

Uttalelsene ovenfor er et uttrykk for at det sittende styret har “kuppet” foreningen og at de gjør som de vil. Uttalelsene vitner om at det sittende styret gir fullstendig blaffen i det faktum at det er årsmøtet, og ikke styret, som er foreningens høyeste organ.

Styreledere og styremedlemmer som tenker slik har umyndiggjort foreningens medlemmer og de gjør bokstavelig talt som de vil. De bestemmer agendaen på årsmøtet og de bestemmer hva som skal utføres av oppgaver frem til neste årsmøte. Årsmøtet blir i slike tilfeller nærmest bare som en orientering til de fremmøtte årsmøtedelegatene som i prinsippet ikke har noe de skulle ha sagt.

Vi mener det er viktig at det sittende styret lar foreningens medlemmer bli aktivt involvert i utarbeidelsen av sakslista til årsmøtet og at medlemmene dermed aktivt får lov til å mene noe om hva foreningen skal holde på med det neste året. Det er flere måter å få til dette på, avhengig av hvorvidt foreningen er en lokal, regional eller nasjonal forening. Forslag til forberedelser av årsmøtet finner dere her.