Alle små ideelle organisasjoner bør levere en eller annen form for årsregnskap, uansett hvor mange bilag regnskapet inneholder. Det er både nyttig og nødvendig å se hvor mye inntekter og kostnader organisasjonen har hatt i det året som har gått.

Organisasjoner som ikke er regnskapspliktige etter regnskapsloven kan selv velge hvordan de ønsker å sette opp et årsregnskap. Det enkleste er å lage en oversikt i et excel regneark og skrive ut en kopi til styremedlemmene og øvrige årsmøtedeltagere. Styremedlemmene bør i tillegg få en elektronisk kopi. Hvis organisasjonen har en egen hjemmeside, så kan dere legge ut en kopi av regnskapet der, gjerne som en pdf-fil.

Organisasjoner som må følge reglene i regnskapsloven må utarbeide de dokumenter som loven krever og det er i første rekke et resultatregnskap, en balanse og noteopplysninger. Plikten til å utarbeide årsberetning gjelder ikke for små organisasjoner. I kapittel 6 i regnskapsloven fremgår det hvordan et resultatregnskap og en balanse skal settes opp. I kapittel 7-2 i regnskapsloven fremgår det hvilke noteopplysningene små organisasjoner må ha med, hva notene skal inneholde og hvordan de skal settes opp.

Ideelle oganisasjoner som har blitt godkjent av Innsamlingskontrollen eller som har registrert seg i Frivillighetsregisteret og sagt ja til å sende inn årlige regnskaper er forpliktet til å bruke regnskapsoppsettet “Resultat etter funksjon”, se regnskapsloven § 6-1a.

I Norge er det utviklet en egen regnskapsstandard for ideelle organisasjoner som skal benytte regnskapsoppsettet “Resultat etter funksjon”. Regnskapsstandarden heter “NRS(F) God regnskapsskikk for ideelle organisasjoner” og kan lastes ned her.

Hvis organisasjonen har revisor, så bør revisorerklæringen leses nøye og legges ved årsregnskapet som deles ut til medlemmene i forkant av årsmøtet. Eventuelle forslag til endringer fra revisor bør innarbeides i regnskapet før det sendes ut til medlemmene slik at de kan se hvordan revisors forslag til endringer faktisk påvirker årsregnskapet.

Årsregnskapet bør sendes ut i god tid før årsmøtet slik at alle styremedlemmer og øvrige årsmøtedeltagere har god tid til å sette seg inn i alle deler av regnskapet. Styret bør behandle regnskapet på sitt siste styremøte før årsmøtet og de må vurdere om de kan godkjenne regnskapet slik som det foreligger.