De fleste små ideelle organisasjoner slipper å følge reglene i bokføringsloven og bokføringsforskriften og de kan derfor i prinsippet fakturere som det best passer dem.

Organisasjonen bestemmer selv om den vil sende ut en ordinær regning eller om den vil sende en faktura i fra et profesjonelt fakturaprogram. Hvor mye informasjon som føres opp i regningen eller fakturaen kan organisasjonen bestemme selv.

Et tips kan være at det er lurt å sende regning eller fakturere raskest mulig etter at et salg har funnet sted, enten det gjelder salg av bøker, medlemskap eller deltageravgifter. Det kan være lettere å få inn utestående beløp hvis regningen eller fakturaen sendes så raskt som mulig.

Når det gjelder avgifter i forbindelse med ulike arrangement, så kan det være lurt å kreve inn betaling i fra deltagerne i forkant. Dette kan medføre at deltagere som har meldt seg på et arrangement tenker seg godt om før de eventuelt melder seg av arrangementet.

Små ideelle organisasjoner som må følge reglene i bokføringsloven og bokføringsforkriften må forholde seg til helt bestemte regler for når og hvordan det skal faktureres.

I bokføringsforskriftens delkapittel 5-1 er det oppgitt regler for hva en faktura må inneholde av informasjon og i bokføringsforskriftens delkapittel 5-2 er det oppgitt regler for når en faktura skal utstedes.