Ideelle organisasjoner som må følge reglene i bokføringsloven er forpliktet til å legge opp regnskapet på en slik måte at de er i stand til å utarbeide en spesifikasjon av alle lønnsopplysningspliktige ytelser.

Lønnsopplysningspliktige ytelser skal kunne spesifiseres pr. periode etter kontoene i regnskapssystemet. Arbeidsgiveravgiftspliktige ytelser skal dessuten kunne gjengis samlet, pr.avgiftssats og sone.

Spesifikasjonen skal kunne utarbeides for hver periode med pliktig regnskapsrapportering, og ikke sjeldnere enn hver fjerde måned. Med pliktig regnskapsrapportering menes årsregnskap og annen rapportering av historiske regnskapsopplysninger til eksterne parter, gitt i skriftlig form til fastsatt tidspunkt og med et forhåndsdefinert innhold, og som er fastsatt i eller med hjemmel i lov.

For å kunne utarbeide spesifikasjoner av lønnsopplysningspliktige ytelser, så kan det lønne seg å ha et eget lønnsprogram, eventuelt sette ut lønnsarbeidet til en regnskapsfører.

Regnskapssystemet som benyttes skal kunne gjengi spesifikasjoner av  lønnsopplysningspliktige ytelser på papir.