Nasjonale foreninger som er en del av en internasjonal forening må sørge for å gjennomføre sitt årsmøte i god tid før årsmøtet i den internasjonale foreningen. Dette er spesielt viktig i de tilfeller hvor årsmøtet i den nasjonale foreningen skal velge hvem som skal delta på årsmøtet i den internasjonale foreningen. Også i de tilfeller hvor den nasjonale foreningen skal fremme saker på årsmøtet til den internasjonale foreningen er det viktig at årsmøtet til den nasjonale foreningen avholdes i god tid før årsmøtet i den internasjonale foreningen.
Internasjonale foreninger har gjerne en tidsfrist for når saker skal sendes inn i forkant av årmøtet og det er derfor viktig at de nasjonale foreningene har behandlet ferdig sine saker før denne tidsfristen utløper. Alle lokale og regionale foreninger bør få anledning til å uttale seg før den nasjonale foreningen tar med seg aktuelle saker til årsmøtet i den internasjonale foreningen.
Det er vanlig at styret og/eller sekretariatet i den nasjonale foreningen forbereder og gjennomfører årsmøtet, se mer her: