Hvis organisasjonen har valgt å skaffe en egen kontantkasse, så er det viktig at denne avstemmes i forhold til regnskapet. Avstemmingen børe foretas for hver regnskapsperiode.

Lengden på en regnskapsperiode avhenger av om organisasjonen er pliktig til å følge reglene i bokføringsloven og bokføringsforskriften. Lengden på en regnskapsperiode er og avhengig av hvilke rapporte organisasjonen er forpliktet til å levere til myndighetene.

Under menyvalget “Perioderegnskap” gis det en nærmere redegjørelse for regnskapsperioders lengde sett i forhold til hvilke rapporter organisasjonen er forpliktet til å levere til myndighetene.

Hvis organisasjonen deltar på ulike dagsarrangementer og har med seg kontantkasse for å ta i mot betaling for produkter de selger, så kan det være lurt å telle opp kassen før arrangementet starter. Under arrangementet vil det være lurt å notere hvilke salg som blir betalt med kontanter. Etter arrangementer er det lurt å summere alt kontantsalg som fremgår av salgslisten og deretter telle opp kontantkassen. Kontanter som lå i kassen før arrangementet startet pluss kontantsalg i løpet av arrangementet bør tilsvare summen av kontanter som finnes i kontantkassen etter at arrangementet er avsluttet.

NB! Det bør ikke ligge for mye kontanter i kontantkasssen. Organisasjonen bør bestemme seg for hvor mye kontanter kassen skal inneholde. Når dette beløpet overstiges, så bør tillitsvalgte eller ansatte gå til banken med det beløpet som har oversteget grensen for hva som skal finnes av kontanter i kontantkassen. Det samme gjelder ved dagsarrangementer: hvis kontantkassen før et arrangement inneholder et betydelig beløp, så bør de arrangementsansvarlige vurdere om de skal ta ut penger i fra kontantkassen før arrangementet starter.