Perioderegnskap er et regnskap som avgrenser seg til å gjelde en konkret periode og det kan bestå av et enkelt regnskap eller det kan bestå av et hovedregnskap og flere delregnskaper.

Perioderegnskapet har til hensikt å vise hvor mye inntekter og kostnader som er påløpt innenfor en bestemt periode og dét er helt avgjørende i små ideelle organisasjoner hvor økonomien ofte er svak. God kontroll med pengebruken er helt avgjørende i små ideelle organisasjoner og det å få en oversikt over organisasjonens inntekter og kostnader er helt avgjørende for å ha kontroll over økonomien.

Organisasjoner som ikke behøver å følge reglene i bokføringsloven og bokføringsforskriften kan selv velge hvor ofte de vil oppdatere regnskapet sitt. Her er det ulike forhold som spiller inn og det kan være lurt å få et oppdatert regnskap i etterkant av store utbetalinger eller etter at en større aktivitet er gjennomført. Det er viktig å følge med på to ting samtidig: både organisasjonens evne til å betale fremtidige kostnader og at organisasjonen “går i null” eller fremskaffer et nærmere angitt overskudd. Det at organisasjonen går med overskudd betyr ikke at den alltid har nok penger til å betale regningene sine og dette er det viktig å være klar over.

Organisasjoner som må følge reglene i bokføringsloven og bokføringsforskriften må forholde seg til de rapporteringspliktene som finnes i dette regelverket. Her fremkommer det blant annet regler for hvor ofte og hvordan det skal rapporteres for de ulike kostnadene i regnskapet.

En kopi av perioderegnskapet bør sendes alle styremedlemmene i organisasjonen og regnskapet bør gjennomgås i et styremøte hvor alle styremedlemmer er tilstede. Det er viktig at alle styremedlemmer forstår hvordan det står til med økonomien i organisasjonen for det er de som til syvende og sist må stå til ansvar hvis det skulle oppstå alvorlig økonomiske problemer.

Perioderegnskapet kan “settes opp” i excel, basert på det regnskapet som er ført enten i excel eller i et profesjonelt regnskapsprogram. Et annet alternativ er å skrive ut rapporter i fra økonomisystemet og levere disse til styremedlemmene. Uavhengig av hvilken metode som brukes for å avlegge et perioderegnskap, så bør det følge med kommentarer i fra den som har ført regnskapet. Avvik bør kommenteres og forklares og det bør sies noe om hva som kan gjøres for å rette opp i en eventuell svak økonomi.