Styret er organisasjonens utøvende organ mellom årsmøtene.

Styret sitt arbeid vil ofte bære preg av å være en “bestilling” fra årsmøtet. Det er organisasjonen sitt årsmøte som er organisasjonens øverste myndighet og det er de som avgjør hva organisasjonen skal arbeide i perioden mellom hvert årsmøte.

Styret i mindre organisasjoner vil som regel ha ansvaret for å utarbeide alle sakspapirene som skal legges fram på årsmøtet, blant annet så utarbeider styret et forslag til handlingsplan. Det er svært viktig at styret sørger for at handlingsplanen er i tråd med medlemmenes ønsker og at aktivitetene i handlingsplanen medfører en fornuftig bruk av organisasjonens midler.

Ut i fra det som her er sagt så er det lett se at styret i en organisasjon sitter med mye makt og de kan i stor grad være med å bestemme hva organisasjonen skal arbeid med i det daglige. En handlingsplan kan ikke utarbeides på selve årsmøtet, det må foreligge et helt konkret forslag til handlingsplan på møtet og for at dette forslaget skal være et resultat av medlemmenes sine ønsker, så er det viktig at medlemmene blir innvolvert i utarbeidelsen av et forslag til handlingsplan.

Et medlemsmøte i forkant av selve årsmøtet er å anbefale for de organisasjoner som har tid og kapasitet til å gjennomføre et slikt møte. Det vil gi medlemmene en reell mulighet til å delta i utarbeidelsen av organisasjonens handlingsplan og det vil gi medlemmene en opplevelse av at de blir tatt på alvor. Medlemmene vil på denne måten få et eierskap til organisasjonens aktiviteter og det vil gjøre det langt lettere for styret å innvolvere medlemmene i de ulike aktivitetene. I tillegg vil medlemmene på denne måten føle et ansvar for de ulike aktivitetene.

Nedenfor finner dere forslag til hvordan slike møter kan gjennomføres:

Medlemsmøte i lokale organisasjoner: http://www.idealistene.no/lokalt/

Medlemsmøte i regionale organisasjoner: http://www.idealistene.no/regionalt/

Medlemsmøte i nasjonale organisasjoner: http://www.idealistene.no/nasjonalt/

I forbindelse med årsmøtet så er det vanlig at styret har følgende oppgaver:

Utarbeide årsmelding for året som har vært

Utarbeide årsregnskap for året som har vært

Utarbeide handlingsplan for inneværende år

Utarbeide budsjett for inneværende år

Ut over dette så er det vanlig at styret har ansvar for følgende oppgaver:

Iverksette årsmøtets vedtak

Lede organisasjonen i samsvar med lover og vedtak

Forvalte og føre kontroll med organisasjonens økonomi

Oppnevne etter behov utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.

Reprsentere organisasjonen utad eller delegere slik myndighet